Milyen a jó irodai munkahely?
Jó kérdés. És lehet túl általános is, többféle aspektusból megvizsgálható. Én elsősorban az irodai dolgozók szemszögéből próbálom most felderíteni erre a fontos kérdésre a választ, minden tekintetben. Ennek fényében azt is megkérdezhetném: milyen irodában jó dolgozni? Mi kell ahhoz, hogy egy irodában a dolgozó jól érezze magát? És mi szükségeltetik ahhoz, hogy a dolgozó szívesen járjon be a munkahelyére? Nyilván erre sokféle választ lehet adni, kinek mi az igénye. Van, aki közösségi térre vágyik, másoknak elég, ha egy cserép virágot nevelgethetnek az asztalukon nap mint nap. Többeknek a társaság, vagyis munkatársai milyensége az elsődleges szempont, és egyáltalán nem tartják meghatározónak a berendezést. A véleményeket napestig lehetne analizálgatni, én most megpróbálom az igényeket összefoglalni.
Az első és legfontosabb a nyugodt légkör
Most lépjünk túl azon, hogy a kollégák többnyire baromi idegesítőek, és azon is, hogy épp egy egyterű, állandóan stresszes irodában vagy egy egérlyuknyi, fojtogató, 4 négyzetméteres lyukban kell-e dolgoznunk nap mint nap. Foglalkozzunk inkább azzal, hogy ha már irodában dolgozunk, és legalább egy zuggal, egy asztallal rendelkezünk valahol, valamiért, az milyen. A legtöbbünk véleménye egy: egy jó munkahelyen kisebb figyelmességekkel, de elérik, hogy ott jól érezzék magukat a dolgozók. Ezt főként azzal lehet kifejezni, hogy biztosítják számunkra a kis saját terünket, amit magunkénak vallhatunk, és saját képünkre alakíthatunk. Vagyis fontos, hogy az a hely, ahol a napunk jó részét töltjük, ránk legyen szabva – már amennyire lehet. Saját bögre, saját dísznövény, csecsebecsék az asztalon. De ennyi elég a boldogsághoz?
Ösztönző munkakörnyezet
Minden munkáltató célja egy: a siker és az anyagi gyarapodás. A munkáltatónak többnyire a dolgozói termelik meg a dicsőséget, napi munkájukkal. Ennek fényében elmondható, hogy bár a vezető is sokat munkálkodik cége jövőjén, és tulajdonképpen igazgatja a folyamatot, hogy minél hatékonyabb legyen a munkavégzés, azért meg kell teremtenie a dolgozóknak is bizonyos színvonalat, hogy azok szívesen járjanak be dolgozni. Minél lelkesebb egy dolgozó, annál nagyobb a kreativitása, munkaereje, így a teljesítménye is ezzel arányosan nő. Ha a munkáltató figyel ránk, már ösztönözve vagyunk. De mit tehet a főnök értünk? Elég, ha fizetéskor átutalja a bérünket? Elsősorban úgy alakíthatja ki az irodát, hogy funkcionális és korszerű legyen, megfeleljen a 21. századi igényeknek és követelményeknek. Elvégre a 21. században élünk.
Fontos a kellemes légkör és a korszerű munkakörnyezet
Bár a legtöbb dolgozó azt állítja, hogy dolgozni jár be a munkahelyére, ott pedig 8 órán keresztül a monitort bámulja, így számára abszolút jelentéktelen, hogy az étkezőben milyen márkájú a szék, vagy mekkora a hűtő. Egy dolog azért általánosságban is elmondható, és a konzekvenciát levonva minden irodista egyet szeretne: kellemes légkörű, korszerű és funkcionális bútorokkal ellátott irodát, ahol a jó hangulat miatt nő a kreativitás, ezáltal pedig a teljesítmény is. A funkcionális bútorok a könnyed, szinte helyváltoztatás nélküli, gyors munkát eredményezik. Arról pedig nem beszélve, mennyire fontos a kényelmes forgószék, hogy ne azért váljon egy idő után kényelmetlenné a helyzet, mert fáj minden tagunk, és természetesen az asztal nagysága, a munkaterületünk is döntő szerepű. Egy igazán jó munkahelyen a dolgozó igényeire is kíváncsiak, így közös döntés alapján alakítják ki saját kis területünket. Az Ön munkahelyén figyelnek Önre?